ZUGFeRD-Generator für deine Rechnungen
ZUGFeRD-Rechnung erstellen, automatisch aus deinen Daten
Aus deinen Rechnungsdaten und deiner eigenen Vorlage entsteht eine ZUGFeRD-Rechnung: eine PDF, in der die Rechnungsdaten als XML stecken. Jede Datei wird vor dem Versand mit Mustang geprüft.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
Rechnungen: RE-2026-0142- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Leistungsdatum
- 30.09.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- XML in der PDF enthalten
- Geprüft vor dem Versand
- Zurück im Datensatz
Das ZUGFeRD-Format: was in der Rechnung steckt
Eine Datei mit zwei Teilen. ZUGFeRD 2 ist dasselbe Format wie Factur-X.
Die PDF
Für MenschenDein Kunde sieht die gewohnte Rechnung, erstellt aus deiner Vorlage in Google Docs, Word oder als PDF.
- Dein Layout und dein Logo bleiben
- Als PDF/A-3, damit die XML eingebettet werden kann
- Eine Datei statt zwei
Die XML nach EN 16931
In der PDF steckt die XML mit allen Rechnungsdaten. Die Buchhaltungssoftware deines Kunden liest sie aus.
- Profil EN 16931 (Comfort)
- Summen aus den Positionen nachgerechnet
- Mit Mustang geprüft, bevor die Datei rausgeht
So erstellst du eine ZUGFeRD-Rechnung
Einmal einrichten. Danach entsteht jede Rechnung deiner Automation als ZUGFeRD.
- 1
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schaltest du E-Rechnung ein und trägst einmal deine Firmendaten ein.
- 2
ZUGFeRD wählen
Im Bereich E-Rechnung deiner Automation wählst du ZUGFeRD. Es ist das Standardformat.
- 3
Felder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen kommen aus deinen Feldern. Wir schlagen passende Felder vor.
- 4
Wie gewohnt erstellen
Die ZUGFeRD-Rechnung ersetzt deine PDF überall dort, wo die PDF heute landet.
Funktioniert mit
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Deine Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Per KI-Agent über den MCP-Server, zum Beispiel aus Claude oder ChatGPT
- Positionen aus deinen verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht deine Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählst du aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahre jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zu ZUGFeRD
Deine nächste Rechnung als ZUGFeRD
Teste es mit deiner eigenen Vorlage, oder lass unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.