ZUGFeRD-Generator für Ihre Rechnungen
ZUGFeRD-Rechnung erstellen, automatisch aus Ihren Daten
Aus Ihren Rechnungsdaten und Ihrer eigenen Vorlage entsteht eine ZUGFeRD-Rechnung: eine PDF, in der die Rechnungsdaten als XML stecken. Jede Datei wird vor dem Versand mit Mustang geprüft.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
Rechnungen: RE-2026-0142- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Leistungsdatum
- 30.09.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- XML in der PDF enthalten
- Geprüft vor dem Versand
- Zurück im Datensatz
Das ZUGFeRD-Format: was in der Rechnung steckt
Eine Datei mit zwei Teilen. ZUGFeRD 2 ist dasselbe Format wie Factur-X.
Die PDF
Für MenschenIhr Kunde sieht die gewohnte Rechnung, erstellt aus Ihrer Vorlage in Google Docs, Word oder als PDF.
- Ihr Layout und Ihr Logo bleiben
- Als PDF/A-3, damit die XML eingebettet werden kann
- Eine Datei statt zwei
Die XML nach EN 16931
In der PDF steckt die XML mit allen Rechnungsdaten. Die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden liest sie aus.
- Profil EN 16931 (Comfort)
- Summen aus den Positionen nachgerechnet
- Mit Mustang geprüft, bevor die Datei rausgeht
So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung
Einmal einrichten. Danach entsteht jede Rechnung Ihrer Automation als ZUGFeRD.
- 1
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schalten Sie E-Rechnung ein und tragen einmal Ihre Firmendaten ein.
- 2
ZUGFeRD wählen
Im Bereich E-Rechnung Ihrer Automation wählen Sie ZUGFeRD. Es ist das Standardformat.
- 3
Felder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen kommen aus Ihren Feldern. Wir schlagen passende Felder vor.
- 4
Wie gewohnt erstellen
Die ZUGFeRD-Rechnung ersetzt Ihre PDF überall dort, wo die PDF heute landet.
Funktioniert mit
- Airtable
Google Sheets
Glide
Noloco
Softr
Notion
SmartSuite
ClickUp
Google Forms
API
Zapier
Make
n8n
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Ihre Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Positionen aus Ihren verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht Ihre Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählen Sie aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahren Sie jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zu ZUGFeRD
Ihre nächste Rechnung als ZUGFeRD
Testen Sie es mit Ihrer eigenen Vorlage, oder lassen Sie unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.