E-Rechnung kostenlos erstellen

Was das Tool vor dem Download prüft

Eine E-Rechnung ist nur dann ein gültiges E-Rechnungsformat, wenn die Pflichtangaben vollständig sind und die Beträge zusammenpassen. Das Tool prüft das vor jedem Download und nennt dir jedes Feld, das fehlt.

Pflichtangaben je Format

Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Datum und Positionen. Für XRechnung zusätzlich Leitweg-ID, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und IBAN.

Beträge

Jede Position ist Menge mal Einzelpreis, auf den Cent gerundet. Die Umsatzsteuer wird je Steuersatz auf die Summe der Positionen berechnet. Vorschau, PDF und XML zeigen dieselben Beträge.

Steuerfälle

Umsatzsteuer mit 19 %, 7 % oder 0 %, Reverse Charge mit beiden USt-IdNr. und Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit dem passenden Hinweis.

IBAN und Codes

Die IBAN wird mit ihrer Prüfziffer kontrolliert. Einheiten und Steuerkategorien wählst du aus einer Liste, damit nur gültige Codes in der XML landen.

Musterrechnungen aus diesem Tool haben wir mit den offiziellen Prüfprogrammen getestet: XRechnung mit dem KoSIT-Validator in der Konfiguration für XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD mit Mustang 2.26, das die eingebettete XML nach EN 16931 und die PDF/A-3-Datei mit veraPDF prüft.

ZUGFeRD und XRechnung kostenlos erstellen

ZUGFeRD ist eine PDF-Rechnung im Archivformat PDF/A-3, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML stecken (Profil EN 16931, auch Factur-X genannt). Dein Kunde liest die PDF, seine Software liest die XML. Für die meisten Geschäftskunden ist das die einfachste Wahl.

XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbares Layout. Öffentliche Auftraggeber verlangen sie in der Regel, mit der Leitweg-ID als Käuferreferenz. Die Datei öffnest du mit einem XRechnung-Viewer oder lädst sie direkt im Portal des Auftraggebers hoch.

Mehr zu den Formaten: ZUGFeRD-Rechnung erstellen, XRechnung erstellen und E-Rechnung erstellen mit DocsAutomator.

Was das Tool nicht macht

• Es verschickt keine Rechnungen, auch nicht über Peppol. Du sendest die Datei selbst.
• Es wandelt keine bestehende PDF-Rechnung um. Du gibst die Daten im Formular ein.
• Es rechnet nur in Euro und kennt keine Rabatte oder Zuschläge auf die ganze Rechnung, keine Abschlags- und keine Teilrechnungen. Einen Rabatt trägst du als Position mit negativer Menge ein.
• Die PDF druckt Zeichen westeuropäischer Sprachen wie ä, ö, ü und ß. Andere Zeichen erscheinen in der PDF als Fragezeichen; die XML enthält sie richtig.
• Es ersetzt keine Steuerberatung.