Word-Vorlagen automatisch ausfüllen
Deine Word-Vorlagen füllen sich von selbst
Setz Platzhalter in deine .docx-Datei und verbinde deine Daten. DocsAutomator füllt die Vorlage aus, als Word-Datei oder PDF.
Die Vorteile
Warum Teams ihre Word-Vorlagen mit DocsAutomator füllen
Nutze deine Word-Dateien weiter
Du hast Verträge, Rechnungen oder Berichte schon in Word? Setz Platzhalter in die .docx, und die Vorlage ist fertig. Du musst nichts neu bauen.
Alles aus Word bleibt erhalten
Schriften, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche und Layout aus Word bleiben so, wie du sie gestaltet hast. Jedes erstellte Dokument sieht genauso aus.
Als Word oder PDF
Du bekommst eine bearbeitbare .docx, ein fertiges PDF oder beides. Die Word-Datei, wenn dein Team noch etwas ändern will, und das PDF für deine Kunden.
Keine Abhängigkeit
Deine Vorlagen sind ganz normale .docx-Dateien und gehören dir. Speicher sie, wo du willst, öffne sie in jedem Textprogramm und nimm sie mit, falls du je wechselst.
PDFs, die aussehen wie in Word
Verbinde auf Wunsch ein Microsoft-Konto. Dann wandelt Microsoft selbst deine .docx in ein PDF um, so nah an Word wie möglich, vor allem bei frei positionierten Elementen, Textfeldern und besonderen Schriften. DocsAutomator schlägt das vor, wenn eine Vorlage es braucht. Ist Microsoft nicht erreichbar, wandelt DocsAutomator die Datei auf dem üblichen Weg um.
So funktioniert es
In wenigen Minuten startklar
Word-Vorlage hochladen
Daten verbinden und zuordnen
Word oder PDF erstellen
Mehr im Hilfe-Center
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Anwendungsfälle
Was Teams aus Word-Vorlagen erstellen
Verträge und Angebote
Deine Verträge und Angebote aus Word werden zu Vorlagen. Kundendaten, Konditionen und Preise kommen aus deinem CRM, und du bekommst das Ergebnis als Word-Datei oder PDF.
Vertragsvorlagen (Englisch)Rechnungen und Quittungen
Bau Rechnungsvorlagen mit Tabellen, Logo und Zahlungsdaten in Word. Die Positionen wachsen mit, und die Summen kommen direkt aus deinen Daten.
Rechnungsvorlagen (Englisch)Berichte und Zusammenfassungen
Monatsberichte, Prüfberichte und Finanzübersichten entstehen aus einer einzigen Word-Vorlage, mit Tabellen voller aktueller Daten.
Berichtsvorlagen (Englisch)Vereinbarungen und NDAs
Geheimhaltungsvereinbarungen, Dienstleistungs- und Partnerverträge kommen schon ausgefüllt, mit Vertragsparteien, Startdatum und Konditionen.
Vorlagen für Vereinbarungen (Englisch)Leistungsbeschreibungen
Erstell ausführliche Leistungsbeschreibungen mit Umfang, Ergebnissen, Zeitplan und Zahlungszielen aus deinen Projektdaten.
Vorlagen ansehen (Englisch)Zertifikate und Briefe
Erstell Urkunden, Zertifikate und persönliche Briefe in einem Rutsch, jedes Dokument mit den Daten seines Empfängers.
Zertifikatsvorlagen (Englisch)und vieles mehr
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I have to write 20 analysis reports about start-ups per year. It took me up to one week for the 40 pages. With the new airtable AI fields, combined with DocsAutomator, I'm down at around 6 hours of work per report and saved me almost 700h per year.
Christoph Bernhard
I have been exploring various solutions to streamline my business operations. I found myself having to choose between design and automation. However, that is now a thing of the past, and I am finally able to utilize all of my Google templates.
Johanes Automated
I had a complex process with Airtable and Fillout I was trying to work out and an Airtable consultant told me about DocsAutomator as a much better alternative to Airtable's Page Designer for external documents. She also said Rupert was very helpful.
Sabrina Allison
Great effort and promising product.
Yasin Hassanien
DocsAutomator is great to generate on the fly PDF documents. We use it for several applications. it's easy to implement and great to use. I can highly recommend it.
Samuel
DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!
Dustin
Was Platzhalter alles können
Alles, was du in einer Word-Vorlage automatisieren kannst
Einfache Platzhalter
Schreib {{field_name}} an jede Stelle im Dokument, und dort stehen später deine Daten. Das klappt in Überschriften, Fließtext, Kopf- und Fußzeilen und Tabellenzellen. Überall, wo du in Word tippen kannst, kann ein Platzhalter stehen.
Tabellen und Positionen
Markier eine Tabellenzeile mit {{line_items_1}}, und sie wiederholt sich für jeden Eintrag. Ideal für Rechnungspositionen, Bestellungen und Berichte, die mit deinen Daten wachsen.
Bilder aus deinen Daten
Mit {{image_field}} fügst du Bilder aus deiner Datenquelle ein: Produktfotos, Unterschriften, Logos und Diagramme, passend zur Größe des Platzhalters.
Formatierter Text und Markdown
Felder mit Markdown erscheinen in deinem Word-Dokument formatiert: fett, als Liste, mit Links und Überschriften, direkt aus deiner Datenquelle.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Word-Vorlagen mit jeder Datenquelle verbinden
Häufige Fragen
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Weitere Funktionen
Alles, was du für die Dokumentenautomatisierung brauchst
KI-Vorlagengenerator
Beschreib ein Dokument, und die KI gestaltet daraus eine professionelle Word-Vorlage (.docx).
Google-Docs-Vorlagen
Gestalte deine Vorlagen in Google Docs, einem Programm, das du schon kennst.
E-Signaturen
Schick Dokumente aus deinen Daten raus und lass sie unterschreiben oder mit einem Klick annehmen.
E-Mail-Versand
Erstell Dokumente und verschick sie automatisch als PDF-Anhang.
Dynamische Positionen
Erstell Rechnungen, Berichte und Aufstellungen, deren Positionen mit deinen Daten wachsen, auch verschachtelt.
Bedingte Logik
Zeig, versteck oder gestalte Inhalte je nach deinen Daten.
KI-Feldzuordnung
Lass die KI in Sekunden Felder zuordnen oder Beispieldaten erzeugen.
PDFs erstellen und zustellen
DocsAutomator erstellt PDFs und speichert sie in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, verschickt sie per E-Mail oder löst Webhooks aus.
Stapelverarbeitung
Erstell Dutzende Dokumente auf einmal. Eine Warteschlange arbeitet sie im Hintergrund ab.
REST-API
Erstell Dokumente per Code, synchron oder asynchron, mit einem Webhook, sobald sie fertig sind.
KI und Agenten
Lass KI-Agenten über den MCP-Server Dokumente erstellen.
Teams, die ihre Word-Dokumente mit DocsAutomator erstellen:
Automatisier deine Word-Dokumente
Verbinde deine Daten und lade die .docx-Vorlage hoch. Word-Dateien und PDFs entstehen dann von selbst.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.