Für Airtable in Deutschland
E-Rechnung aus Airtable erstellen, direkt aus deinem Datensatz
Deine Rechnungen liegen schon in Airtable. DocsAutomator macht daraus ZUGFeRD oder XRechnung, prüft jede Datei vor dem Versand und legt sie zurück in den Datensatz.
In jedem bezahlten Plan enthalten.
RE-2026-0142Vorher- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- E-Rechnung
- leer
RE-2026-0142Danach- Kunde
- Muster Gartenbau GmbH
- Rechnungsdatum
- 12.10.2026
- Positionen
- 3 verknüpft
- Status
- Rechnung senden
- E-Rechnung
- RE-2026-0142.pdf
ZUGFeRD oder XRechnung aus Airtable
Du wählst das Format pro Automation. Beide Dateien landen in Anhangsfeldern deines Datensatzes.
ZUGFeRD
StandardEine PDF-Datei mit den Rechnungsdaten als XML darin. Dein Kunde sieht die gewohnte Rechnung, seine Buchhaltungssoftware liest die Daten aus.
- Ersetzt die PDF in deinem Anhangsfeld
- Eine Datei für Menschen und Buchhaltung
- Profil EN 16931
XRechnung 3.0
Eine XML-Datei für öffentliche Auftraggeber und für Unternehmen, die XRechnung verlangen. Eine PDF zum Lesen kann zusätzlich mitgehen.
- Die XML landet in einem zweiten Anhangsfeld, zum Beispiel "E-Rechnung XML"
- Leitweg-ID aus einem Feld deines Datensatzes
- Für Behörden und öffentliche Auftraggeber
So erstellst du E-Rechnungen aus Airtable
Einmal einrichten. Danach wird jeder Datensatz, der deinen Auslöser erreicht, zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Airtable verbinden
Verbinde Airtable und wähle die Base und die Tabelle mit deinen Rechnungen.
- 2
Add-on einschalten
Unter Einstellungen, Add-ons schaltest du E-Rechnung ein und trägst einmal deine Firmendaten ein.
- 3
Felder zuordnen
Kunde, Rechnungsnummer und Datum kommen aus deinen Feldern. Bei den Positionen ordnest du nur Menge, Nettopreis und Steuersatz zu.
- 4
Aus Airtable starten
Ein Status, ein Button oder eine Airtable-Automation startet die Rechnung. Die Datei landet im Anhangsfeld.
Funktioniert mit
Was die E-Rechnung abdeckt
Rechnungsarten
- Rechnungen und Gutschriften
- Euro
- Regelsatz, ermäßigter Satz und 0 %
- Reverse Charge im Inland und in der EU
- Innergemeinschaftliche Lieferung
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Vorlagen und Daten
- Deine Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF
- Daten aus Airtable, Google Sheets, Glide, Noloco, Softr, Notion, SmartSuite, ClickUp, Google Forms oder der API
- Auch über Zapier, Make und n8n
- Per KI-Agent über den MCP-Server, zum Beispiel aus Claude oder ChatGPT
- Positionen aus deinen verknüpften Datensätzen oder Zeilen
Ablage und Versand
- Anhangsfeld oder Spalte im Datensatz
- Google Drive
- E-Mail, bei XRechnung mit beiden Dateien
- Webhook und API-Antwort
Keine ungültige E-Rechnung verlässt das System
Vor dem Versand prüfen wir jede E-Rechnung mit den offiziellen Prüfwerkzeugen. Schlägt eine Prüfung fehl, wird nichts erstellt und nichts versendet.
- XRechnung wird mit dem KoSIT-Validator geprüft, ZUGFeRD mit Mustang.
- Wir rechnen Zeilen, Steuerbeträge und Gesamtsumme aus den Positionen nach. Weicht deine Summe um mehr als 1 Cent ab, wird die Rechnung angehalten.
- Einheiten und Steuerkategorien wählst du aus einer Liste mit Klartext-Namen, nicht als freien Code.
E-invoice not created: Leitweg-ID or buyer reference is empty. XRechnung requires it.
Bewahre jede E-Rechnung 8 Jahre in der Originaldatei auf.
Fragen zur E-Rechnung aus Airtable
Deine nächste Airtable-Rechnung als E-Rechnung
Teste es mit deiner eigenen Base, oder lass unser Team alles einrichten.
In jedem bezahlten Plan enthalten.