Zapier PDF
Dokumente über Zapier erstellen und unterschreiben lassen
Aus den Daten deiner Zaps werden fertige PDFs, Google Docs und Word-Dokumente. Ganz ohne Code.
Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:
Über Zapier im Handumdrehen zum fertigen Dokument
Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.
UnterschriebenVerträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.
Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen
AngenommenKunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.
Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge
AngenommenKunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.
Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen
UnterschriebenNeue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten
Gute Gründe für DocsAutomator mit Zapier
Alles, was du für automatische PDFs und Unterschriften brauchst
So arbeiten DocsAutomator und Zapier zusammen
Beschreib es, der KI-Agent baut es
Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.
Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten
Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.
Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF
Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.
Positionen und verschachtelte Tabellen
Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.
Bedingte Logik
Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.
Vorschaumodus
Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.
E-Signaturen, automatisch verschickt
Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Annahme mit einem Klick für Angebote
Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.
Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.
In drei Schritten zum unterschriebenen Dokument
Vorlage anlegen
Felder zuordnen und Vorschau prüfen
Erstellen und unterschreiben lassen
Anleitung Schritt für Schritt
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Beliebte Tools, die du über Zapier anbindest
Die Anleitungen zu diesen Tools gibt es auf Englisch.
- SalesforceServices Agreement from an opportunity
- SharePoint ListsSupplier Agreement from a list item
- HubSpotManaged Services Agreement from a deal
- QuickBooks OnlineProject Agreement from an estimate
- SmartsheetStatement of Work from a row
- PipedriveMaintenance Contract from a deal
- ClioEngagement Letter from a matter
- ProcoreSubcontract Agreement from a subcontract
- monday.comEvent Services Contract from an item
- XeroService Agreement from a quote
- Zoho CRMSales Contract from a deal
- JobberService Agreement from a quote
Für Unternehmen in Deutschland
E-Rechnungen
DocsAutomator erstellt aus den Daten deiner Zaps E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.
So funktioniert die E-RechnungHäufige Fragen
- Leg eine Vorlage in Google Docs oder Word an, mit Platzhaltern für deine Daten
- Richte in Zapier einen Zap ein und wähl die App, die ihn auslöst, zum Beispiel Airtable, Google Sheets, Typeform oder dein CRM
- Füg die DocsAutomator-Aktion hinzu. Aus den Daten des Zaps entsteht dann dein Dokument
- Leg fest, was danach passiert: Das Dokument geht per E-Mail raus oder landet in Google Drive oder einer anderen App, die Zapier anbindet
- Textfelder
- Zahlen
- Datumsangaben
- Bilder (als Link zu einem Bild im Internet)
- Felder mit Mehrfachauswahl
- Verschachtelte und verknüpfte Daten (als Positionen)
- Alle anderen Daten im JSON-Format
- Auslöser: ein Ereignis in einer App, die Zapier anbindet, etwa eine neue Zeile in Google Sheets, eine neue Formularantwort oder ein geänderter Eintrag im CRM
- Aktion: DocsAutomator erstellt aus den Daten ein Dokument und schickt es dorthin, wo du es brauchst
- Zaps mit mehreren Schritten: Du kombinierst DocsAutomator mit weiteren Schritten, verschickst das PDF etwa per E-Mail, lädst es in einen Cloud-Speicher oder teilst es in Slack
- Dynamische Tabellen für Positionen einbauen
- Bedingte Formatierung nutzen
- Bilder automatisch einfügen
- Eigene Formatierung anwenden
- Abschnitte nach Bedingungen ein- oder ausblenden
- Und vieles mehr
- Rechnungen
- Verträge
- Berichte
- Zertifikate
- Angebote
- Versandetiketten
- Persönliche Briefe
- Und vieles mehr
- Daten aus JSON-Arrays verwenden
- Dynamische Tabellen für Rechnungen, Berichte oder Produktlisten erstellen
- Mehrere Einträge in einem Dokument zusammenführen
- Listen automatisch formatieren
- Das PDF, die Word-Datei oder das Google Doc in Google Drive, deinem CRM oder einer anderen App ablegen
- Das Dokument per E-Mail verschicken
- Das Dokument über Slack oder andere Messenger teilen
- Die Datei in einen Cloud-Speicher wie Dropbox oder OneDrive laden
- Einen Webhook für weitere Schritte auslösen
- Sichere Datenübertragung
- Du bestimmst, wie lange Dokumente gespeichert bleiben: Ablaufzeit von 5 Minuten bis 1 Jahr, oder du löschst sie jederzeit
- DSGVO-konform
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Geschützte API-Endpunkte
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I absolutely would recommend DocsAutomator to a colleague, it makes your life easier for your team. The support is awsome too.
Stefano Gualtieri
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes.I use Docsautomator for my training institute managed by Airtable.
Fred de Artistepro
I've been a Glide developer for a few years now and have a handful of clients that are going to benefit so much with regards to saving a huge amount of time with invoicing and quoting. A big thanks to you and your team mate!
Mitch Francis
Very flexible and easy to use doc creation tool. Improvements and new features are getting added on a regular basis. The support is top notch 👍🏼 Thanks Rupert for making my life easier 🤩
Stefan
DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.
Patrick Beseda
We love the ease of being able to use a template from google docs. Other softwares' we reviewed were much more complicated. [...] We also love how easily it connects to Airtable.
Haiyan Khan
Weitere Integrationen
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
ClickUp
In ClickUp plant dein Team Aufgaben, Dokumente und Live-Dashboards an einem Ort.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
API
Verbinde deine eigene App über unsere API und nutze DocsAutomator direkt.
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