Softr PDF

Dokumente direkt aus Softr erstellen und unterschreiben lassen

Aus deinen Daten in Softr werden fertige PDFs, Google Docs und Word-Dokumente. Ganz ohne Code.

Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:

Aus Softr im Handumdrehen zum fertigen Dokument

Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.

Verträge
Unterschrieben

Verträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.

Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen

Angebote und Aufträge
Angenommen

Kunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.

Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge

Abnahmen
Angenommen

Kunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.

Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen

Onboarding
Unterschrieben

Neue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.

Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten

Gute Gründe für DocsAutomator mit Softr

Fertige Dokumente aus deinen Softr-Daten

Logo von Softr
Logo von Softr

DocsAutomator kommt mit den vielen Softr-Feldtypen zurecht

Mit Softr baust du Business-Software ohne Code, auch mit KI. Du beschreibst, was du brauchst, und der „AI Co-Builder“ legt Datenbank, App und Logik für dich an. DocsAutomator arbeitet mit deinen Softr-Apps zusammen, ob sie auf der Softr-Datenbank laufen oder auf einer von mehr als einem Dutzend Datenquellen, darunter Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion und SQL-Datenbanken.

Aus den Daten deines Portals oder deiner App werden sofort fertige Dokumente. Ob deine Softr-App ein Kundenportal, ein internes Tool oder ein CRM ist: Aus jedem Eintrag entsteht mit einem Klick ein fertiges PDF. Ein Dokument entsteht per Klick auf einen Aktionsbutton, aus einer Listenansicht oder automatisch über einen Softr-Workflow. So erstellen deine Nutzer ihre Dokumente selbst, direkt in deiner App.

Einrichten

Beschreib es, der KI-Agent baut es

Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.

Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten

Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.

Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF

Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.

Erstellen

Positionen und verschachtelte Tabellen

Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.

Bedingte Logik

Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.

Vorschaumodus

Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.

Abschließen

E-Signaturen, automatisch verschickt

Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.

Annahme mit einem Klick für Angebote

Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.

Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort

Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.

In drei Schritten zum unterschriebenen Dokument

1

Vorlage anlegen

Du gestaltest deine Vorlage in Google Docs oder Microsoft Word. Fang neu an, nimm eine unserer fertigen Vorlagen oder lass unser Team deine Verträge und Angebote für dich einrichten.
Eine Vorlage in Google Docs anlegen
2

Felder zuordnen und Vorschau prüfen

Ordne deine Felder den Platzhaltern der Vorlage zu und erstelle Vorschauen, bis das Dokument genau passt.
Datenquelle wählen, Felder zuordnen und Vorschau prüfen
3

Erstellen und unterschreiben lassen

Softr schickt die Daten an DocsAutomator, und du bekommst das fertige PDF zurück, auf Wunsch auch die Datei in Google Docs oder Word. Soll jemand unterschreiben, geht das Dokument direkt raus.
Dokumente automatisch erstellen

Anleitung Schritt für Schritt

Im Hilfe-Center findest du eine ausführliche Anleitung, alle Felder und weitere Infos (Englisch).
Zum Hilfe-Center

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Für Unternehmen in Deutschland

E-Rechnungen

DocsAutomator erstellt aus den Daten deiner Softr-App E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.

So funktioniert die E-Rechnung

Häufige Fragen

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

I was looking for a convenient solution to generate Google docs based on Airtable data, which supported features like Line Items and Dynamic Folder Creation. I was thrilled to find DocsAutomator, the experience and support has been excellent.

Doug H.

Doug H.

This is exactly what our company was looking for. It works fantastic, thank you!

Jordy Urbanski

Jordy Urbanski

DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.

Patrick Beseda

Patrick Beseda

Before I discovered Docsautomator, generating reports from Airtable was a time-consuming task that drained both my time and energy. However, Docsautomator changed everything and made the process feel effortless.

Kuladej Lertkachonsuk

Kuladej Lertkachonsuk

I had a complex process with Airtable and Fillout I was trying to work out and an Airtable consultant told me about DocsAutomator as a much better alternative to Airtable's Page Designer for external documents. She also said Rupert was very helpful.

Sabrina Allison

Sabrina Allison

I haven't used a ton of them document generators. The built-in one in SmartSuite is painful to use. I've tried to integrate Adobe but sheesh... Then you showed up in Glide and I thought I'd give it a try.

Randall Nichols

Randall Nichols

Deine Dokumente aus Softr, ab jetzt automatisch

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