Airtable Dokumente
Dokumente direkt aus Airtable erstellen und unterschreiben lassen
Aus deinen Daten in Airtable werden fertige PDFs, Google Docs und Word-Dokumente. Ganz ohne Code.
Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:
Das erstellen unsere Kunden mit Airtable
Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.
UnterschriebenVerträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.
Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen
AngenommenKunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.
Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge
AngenommenKunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.
Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen
UnterschriebenNeue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten
Gute Gründe für DocsAutomator mit Airtable
Alles, was du für automatische PDFs brauchst
DocsAutomator versteht jeden Feldtyp aus Airtable
Beschreib es, der KI-Agent baut es
Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.
Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten
Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.
Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF
Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.
Positionen und verschachtelte Tabellen
Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.
Bedingte Logik
Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.
Vorschaumodus
Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.
E-Signaturen, automatisch verschickt
Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Annahme mit einem Klick für Angebote
Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.
Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.
In drei Schritten zum unterschriebenen Dokument
Vorlage anlegen
Felder zuordnen und Vorschau prüfen
Erstellen und unterschreiben lassen
Anleitung Schritt für Schritt
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Angebote und Verträge aus Airtable, unterschrieben oder angenommen
Du verschickst das Dokument aus dem Eintrag in Airtable, und das Ja landet wieder im selben Eintrag.
Angebote mit einem Klick angenommen
Verträge unterschreiben lassen
Das fertige PDF zurück im Eintrag
Unterschrift und Annahme sind in jedem Plan enthalten, egal an wie viele Personen ein Dokument geht.
Für Unternehmen in Deutschland
E-Rechnungen
DocsAutomator erstellt aus deinen Einträgen in Airtable E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.
So funktioniert die E-RechnungHäufige Fragen
- Leg eine Vorlage in Google Docs oder Word an
- Wähl die Datenquelle, ordne die Felder zu und prüf die Vorschau
- Lass die Dokumente automatisch erstellen
- Textfelder
- Zahlenfelder
- Datumsfelder
- Anhänge
- Verknüpfte Einträge (für Positionen)
- Mehrfachauswahl
- Formelfelder
- Eine Automation in Airtable
- Die DocsAutomator-Erweiterung aus dem Airtable Marketplace
- Eine Formel oder ein Button
- Ein Skript in der Scripting-Erweiterung
- Dynamische Tabellen für Positionen einfügen
- Bedingte Formatierung nutzen
- Bilder dynamisch einsetzen
- Dein eigenes Design verwenden
- Abschnitte je nach Bedingung zeigen oder ausblenden
- Und vieles mehr
- Unbegrenzt viele Seiten
- Dokumente, die automatisch entstehen
- Mehr Möglichkeiten bei der Formatierung
- Inhalte, die nur unter Bedingungen erscheinen
- Dynamische Tabellen und Abschnitte
- Mehrere Formate (PDF, Word und Google Docs)
- Besseren Umgang mit Bildern und komplexen Layouts
- Daten aus verknüpften Tabellen holen
- Dynamische Tabellen aus verknüpften Einträgen erstellen
- Berichte mit allen zugehörigen Infos erstellen
- Daten aus mehreren Tabellen in einem Dokument zusammenführen
- Das PDF, das Word-Dokument oder das Google Doc in deiner Airtable-Base ablegen
- Das PDF in Google Drive, OneDrive oder Dropbox speichern
- Das PDF per E-Mail verschicken
- Webhooks auslösen
- Mit bestehenden PDFs zusammenführen
- Lange Berichte
- Kataloge
- Mehrseitige Verträge
- Ausführliche Angebote
- Deine Daten werden sicher übertragen
- Du bestimmst, wie lange Dokumente gespeichert bleiben (5 Minuten bis 1 Jahr), und kannst sie jederzeit löschen
- DocsAutomator hält die DSGVO ein
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Geschützte API-Endpunkte
Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
DocsAutomator is a life saver for my business. I have been using automations for years with Zapier but recently I discovered DocsAutomator and it totally changed the way we work, reducing the admin time we spend on document creation and modification.
Julie Tchao
Just getting started with DocsAutomator because the options within AirTable did not meet my needs. With always updating features and resources, this is quickly becoming the best extension you can choose.
Shannon Bradley
I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes. [...] Not to mention the very fast and top-notch support!
Fred de Artistepro
DocsAutomator have helped me creating super complex documents which I had no clue how to create these with other tools as Zapier or Make.com. I have never been helped so quickly. I'm currently recommending this tool to all of my friends.
Stefan
If you use automated document creation, this is an amazing app. We've used several others, and this blows the others away in: ease of creation of the automations, speed of execution, and responsiveness of the staff. Couldn't be happier.
Aaron Waldrip
We've created 160 Techpacks in the last couple days, and it has saved at least 640 mindless pain in the rump minutes for us to focus elsewhere.
Jeremy Castro
Weitere Integrationen
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
ClickUp
In ClickUp plant dein Team Aufgaben, Dokumente und Live-Dashboards an einem Ort.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
API
Verbinde deine eigene App über unsere API und nutze DocsAutomator direkt.
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