PDF-API
Dokumente über die API erstellen und unterschreiben lassen
Erstell fertige PDFs aus deinen Daten. Die Vorlagen bearbeitest du in Google Docs oder Word, ganz ohne HTML.
Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:
Das erstellen unsere Kunden über die API
Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag und lassen sie unterschreiben oder annehmen.
UnterschriebenVerträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.
Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen
AngenommenKunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.
Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge
AngenommenKunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.
Arbeitsaufträge · Übergabeprotokolle · Prüfberichte · Bestellungen
UnterschriebenNeue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten
Gute Gründe für die API von DocsAutomator
Alles für Dokumente, die sich selbst erstellen
Dokumente einfach über die REST-API von DocsAutomator erstellen
Beschreib es, der KI-Agent baut es
Sag ihm, was du brauchst. Er nimmt deine Vorlage oder entwirft eine, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.
Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten
Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.
Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF
Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.
Positionen und verschachtelte Tabellen
Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.
Bedingte Logik
Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.
Vorschaumodus
Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.
E-Signaturen, automatisch verschickt
Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Annahme mit einem Klick für Angebote
Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.
Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.
In drei Schritten zum fertigen Dokument über die API
Vorlage anlegen
Felder zuordnen und Vorschau prüfen
Erstellen und unterschreiben lassen
Anleitung Schritt für Schritt
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Rechnungen und Berichte aus den Daten deiner App
Deine App schickt die Daten für eine Rechnung oder einen Bericht mit einem Aufruf. DocsAutomator füllt damit deine Vorlage aus Google Docs oder Word und gibt das PDF zurück.
Verschachtelte Positionen
Schick die Positionen als Liste. In Google-Docs- und Word-Vorlagen lassen sie sich bis zu drei Ebenen tief verschachteln, zum Beispiel ein Projekt, seine Phasen und deren Aufgaben.
Große Mengen im Hintergrund
Warte auf das Ergebnis, oder lass dir eine Job-ID geben und frag sie mit GET /job/:jobId ab. Ein Webhook meldet dir jedes fertige Dokument und schickt die webhookParams mit, die du mitgegeben hast. So ordnest du es deinem eigenen Datensatz zu.
Dateien dort, wo du sie ablegst
Speicher jedes Dokument in Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Wie lange ein Download-Link gilt, bestimmst du: von 5 Minuten bis 1 Jahr.
Wenn dein Kunde zustimmen muss
Angebote, Bestellformulare und Verträge gehen mit demselben Aufruf zur Annahme mit einem Klick oder zur E-Signatur. Die Unterschrift ist in jedem Plan enthalten.
Du erstellst auch Angebote? Mehr zur Annahme, zu Positionen und zur REST-API.
Für Unternehmen in Deutschland
E-Rechnungen
DocsAutomator erstellt aus den Daten, die du an die API schickst, E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.
So funktioniert die E-RechnungHäufige Fragen
- Rechnungen, Verträge oder Berichte automatisch erstellen
- Personalisierte Dokumente in großer Menge
- Dokumente direkt in eigene Apps einbauen
- Du legst eine Vorlage mit Platzhaltern in Google Docs oder Word an.
- Du schickst eine Anfrage mit deinen Daten als JSON an die API.
- DocsAutomator setzt die Daten in die Vorlage ein.
- Du bekommst das fertige Dokument als PDF, Google Doc oder Word-Datei, in der Antwort oder über einen Webhook.
- PDF (Standard)
- Google Doc (bearbeitbar)
- Word (.docx), aus Word-Vorlagen mit der Einstellung „Save Word document“
- Einfache Schlüssel-Wert-Paare, etwa Name, Datum oder Betrag
- Verschachtelte Daten für Positionen
- Bild-URLs, um Bilder dynamisch ins Dokument zu setzen
- Das PDF, das Google Doc oder die Word-Datei direkt herunterladen
- Die URL in deinem System speichern
- Das Dokument per E-Mail oder Messenger teilen
- Anmeldung per API-Schlüssel
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
- DSGVO-konform
- Speicherdauer nach deiner Wahl (5 Minuten bis 1 Jahr), Löschen jederzeit
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
I've just been looking for this app for weeks. DocsAutomator simply outperforms any competitor out there. I've tried almost every possible way to generate PDF from Airtable, and none offer half of the capacities DocsAutomator does.
Foulques de Moncade
We absolutely love using DocsAutomator! The service has been a game changer for our company. We're in the process of moving all our document workflows to DocsAutomator. The functionality is spot-on, and it saves us countless hours.
Xaver
I had a complex process with Airtable and Fillout I was trying to work out and an Airtable consultant told me about DocsAutomator as a much better alternative to Airtable's Page Designer for external documents. She also said Rupert was very helpful.
Sabrina Allison
DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.
Thembinkosi Malefo
After struggling with the limits and bugs of AirTable's Page Designer extension for years, I stumbled on the DocsAutomator tool – and I have to say – it's incredible.
Trashcaneron
Docsautomator give us the perfect solution for our needs. and the most important - they have GREAT support.
Isaac Eran
Weitere Integrationen
Claude
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit Claude.
ChatGPT
Erstell Dokumente, lass sie unterschreiben und erstell E-Rechnungen im Chat mit ChatGPT.
Airtable
Airtable verbindet Tabelle und Datenbank, damit Teams ihre Daten gemeinsam ordnen.
Notion
In Notion hast du Wikis, Projekte und dein ganzes Geschäft an einem Ort.
Google Sheets
Google Sheets ist die Tabellenkalkulation in der Cloud, in der dein Team gleichzeitig arbeitet.
Google Forms
Mit Google Forms erstellst du kostenlos Formulare und sammelst Antworten an einem Ort.
Glide
Mit Glide baust du eigene Business-Apps aus deinen Daten, ganz ohne Code.
Softr
Mit Softr baust du aus verstreuten Daten und Abläufen eigene Software für dein Geschäft, auch mit KI.
SmartSuite
SmartSuite ersetzt viele Einzeltools durch eine Plattform, die mit jedem Team wächst.
Noloco
Mit Noloco baust du schnell interne Tools, Kundenportale und CRMs.
ClickUp
In ClickUp organisiert dein Team Aufgaben, Dokumente und Dashboards an einem Ort.
Zapier
Mit Zapier automatisierst du einzelne Aufgaben oder ganze Abläufe.
n8n
Flexible KI-Workflows für technische Teams.
Make
Abläufe mit KI, die du visuell baust und live steuerst.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Deine PDFs über die API, ab jetzt automatisch
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