Im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT
Sag, wo deine Daten liegen. ChatGPT richtet die Automation einmal ein, und ab dann entsteht jedes Dokument per Button, Link in der Zeile oder Automation in deinem Tool.
Im Browser, am Desktop und auf dem Smartphone. Ohne Entwicklermodus.
ChatGPT richtet die Automation einmal ein. Danach kommt jedes Dokument direkt aus deinen Einträgen und geht zur Unterschrift oder Annahme raus, auch ohne Chat.
ChatGPT nimmt die Daten aus deinem CRM oder jeder anderen App. DocsAutomator füllt deine Vorlage und schickt das Dokument zur Unterschrift oder Annahme.
Fünf Dinge, die ein Dokument braucht, bevor dein Kunde es unterschreibt.
Genau deine Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF, mit deinem Layout und deinem Design.
Nimm meine Angebotsvorlage für Jonas


Positionen, bedingte Abschnitte und Regeln, Formate für Datum, Zahlen und Währung, und Bilder.
Eine Position pro Leistung

Derselbe Eintrag ergibt jedes Mal dasselbe Dokument, ob ein Button, eine Automation oder der Chat es startet.
Mach dieses Angebot noch mal
Rechtsverbindliche E-Signaturen oder Annahme mit einem Klick für Angebote.
Schick Jonas den Vertrag zur Unterschrift

Jede Unterschrift und jede Annahme wird festgehalten, und das fertige PDF wird versiegelt.
Wer hat wann unterschrieben?
Jeder endet mit einem unterschriebenen oder angenommenen Dokument.
@DocsAutomator richte Dienstleistungsverträge aus der Tabelle Vereinbarungen in meinem Airtable ein. Teste es mit AGR-1042 und schick den Vertrag dem Kunden zur Unterschrift.
ChatGPT richtet die Automation auf deiner Airtable-Tabelle ein und gibt dir einen Link zum Verbinden mit einem Klick, falls Airtable noch nicht verbunden ist. Die Integration füllt deine Vertragsvorlage aus dem Eintrag und schickt sie nach deiner Bestätigung zur rechtsverbindlichen E-Signatur. Sobald der Kunde unterschreibt, landet das unterschriebene PDF im Eintrag.
@DocsAutomator richte Angebote aus meiner Projekttabelle in Google Sheets mit meiner Vorlage ein, eine Position pro Leistung, Preise in Euro mit zwei Nachkommastellen. Mach das Angebot aus der Zeile von Jonas Becker und schick es zur Annahme an jonas@example.com.
ChatGPT verbindet deine Tabelle und macht aus jeder Leistung eine Position. Die Integration füllt deine Vorlage aus der Zeile, zeigt 2.850,00 € und schickt das Angebot nach deiner Bestätigung zur Annahme mit einem Klick. Das nächste Angebot kommt über den Link in seiner Zeile.
@DocsAutomator nimm den offenen Deal von Jonas Becker aus meinem CRM, mach daraus mit meiner Automation „Angebot“ ein Angebot, eine Position pro Produkt, und schick es zur Annahme an jonas@example.com.
ChatGPT liest den Deal aus deinem CRM und gibt die Daten weiter. DocsAutomator füllt deine Angebotsvorlage mit den Positionen und schickt sie nach deiner Bestätigung zur Annahme mit einem Klick.
Installieren, verbinden, anmelden. Danach kann jeder Chat es nutzen.
Öffne DocsAutomator unter „Plugins“ in ChatGPT. Du kannst auch in der Seitenleiste von ChatGPT „Plugins“ öffnen und nach DocsAutomator suchen.
Klick auf „Plugin installieren“.
Klick auf „Verbinden“, wenn ChatGPT fragt.
Melde dich bei DocsAutomator an, wähl deinen Arbeitsbereich, falls du mehrere hast, und gib den Zugriff frei.
Enterprise oder Edu: Eventuell muss erst jemand mit Adminrechten DocsAutomator für den Arbeitsbereich freischalten. Zeigt ChatGPT „Disabled by admin“, frag deinen Admin.
Früher von Hand hinzugefügt? Hast du DocsAutomator in ChatGPT als eigenen MCP-Server eingetragen, entfernst du diesen Eintrag, damit ChatGPT das Plugin nutzt.
Du bestimmst den Arbeitsbereich und jeden Versand.
Hast du mehrere Arbeitsbereiche, wählst du bei der Anmeldung einen. Nur seine Automationen sind erreichbar. Für einen anderen trennst du die Verbindung und meldest dich neu an.
DocsAutomator fragt dich, bevor ein Dokument, eine Erinnerung oder ein Abbruch rausgeht. Eine neue Automation verschickt ihr erstes Dokument im Testmodus.
Du arbeitest in Cursor, VS Code oder einem anderen MCP-Client? Zur Einrichtung des MCP-Servers (Englisch)
Installier das Plugin, sag ChatGPT, wo deine Daten liegen, und verfolg den Stand der Unterschrift im Chat.