Offizielles Plugin in ChatGPT
Deine Dokumente, erledigt in einem ChatGPT-Chat
ChatGPT nimmt die Anfrage an, und DocsAutomator macht daraus ein echtes Geschäftsdokument: deine Vorlage, richtig formatiert, unterschrieben oder angenommen und zurück in deinen Daten.
Im Browser, am Desktop und auf dem Smartphone. Ohne Entwicklermodus.
Warum ChatGPT mit DocsAutomator arbeitet
Was ChatGPT von DocsAutomator bekommt, in vier kurzen Zeilen.
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Deine Vorlage, richtig formatiert
Deine freigegebene Vorlage, gefüllt mit genauen Werten und im Format deines Landes.
Angebot für Jonas aus meiner VorlageDeine Vorlage
Ausgefüllt von DocsAutomator
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Unterschrieben oder angenommen
Rechtsverbindliche E-Signaturen oder Annahme mit einem Klick, und DocsAutomator erinnert für dich.
Jonas hat angenommen. Schick ihm den Vertrag.
Unterschrieben von Jonas Becker am 21.10.2026 um 21:19 UTC. Das Zertifikat hält Zustimmung, Zeitpunkt und Dokument-Hash fest (SHA-256 986c9bcd…). - 3
Gültige E-Rechnungen
Rechnungen in den offiziellen E-Rechnungs-Formaten, geprüft, bevor sie rausgehen.
E-Rechnung für Jonas über 2.850 € - 4
Abgelegt, wo du arbeitest
Das unterschriebene PDF landet in deinen Daten oder über ChatGPT, Zapier, Make, n8n oder einen Webhook überall sonst. Ein neuer Eintrag kann das Dokument auch von selbst erstellen.
Leg es in Jonas' Projektordner
Projekte / Jonas BeckerVertrag V-0142 Jonas Becker unterschrieben.pdf
Die Karten, die ChatGPT dir zeigt
Jedes Dokument und jede Anfrage zur Unterschrift erscheint im Chat und in der App von DocsAutomator unter „Documents“, und das unterschriebene PDF landet dort, wo du es haben willst.
AngenommenGoogle Drive · Projekte / Jonas BeckerDas Plugin in ChatGPT installieren
Installieren, verbinden, anmelden. Danach kann jeder Chat es nutzen.
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Öffne DocsAutomator unter „Plugins“ in ChatGPT. Du kannst auch in der Seitenleiste von ChatGPT „Plugins“ öffnen und nach DocsAutomator suchen.
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Klick auf „Plugin installieren“.
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Klick auf „Verbinden“, wenn ChatGPT fragt.
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Melde dich bei DocsAutomator an, wähl deinen Arbeitsbereich, falls du mehrere hast, und gib den Zugriff frei.
Enterprise oder Edu: Eventuell muss erst jemand mit Adminrechten DocsAutomator für den Arbeitsbereich freischalten. Zeigt ChatGPT „Disabled by admin“, frag deinen Admin.
Früher von Hand hinzugefügt? Hast du DocsAutomator in ChatGPT als eigenen MCP-Server eingetragen, entfernst du diesen Eintrag, damit ChatGPT das Plugin nutzt.
Worauf das Plugin zugreifen kann
Du bestimmst den Arbeitsbereich und jeden Versand.
Deine eigene Anmeldung
Das Plugin verbindet sich über eine Anmeldung bei DocsAutomator (OAuth). In ChatGPT gibst du weder eine Server-Adresse noch einen API-Key ein.
An deinen gewählten Arbeitsbereich gebunden
Hast du mehrere Arbeitsbereiche, wählst du bei der Anmeldung einen. Nur seine Automationen sind erreichbar. Für einen anderen trennst du die Verbindung und meldest dich neu an.
Nichts geht unbestätigt raus
DocsAutomator fragt dich, bevor ein Dokument, eine Erinnerung oder ein Abbruch rausgeht. Eine neue Automation verschickt ihr erstes Dokument im Testmodus.
Deine Einträge bleiben, wo sie sind
Das Plugin kann deine Daten in Airtable oder Notion nicht durchsuchen. ChatGPT bekommt die ID des Eintrags von dir, und DocsAutomator liest genau diesen Eintrag.
Kopier den Prompt für dein häufigstes Dokument
Sortiert von der Vorlage, die du schon hast, bis zur ganz neuen. Die Markierung zeigt, welche Säule der Prompt nutzt.
@DocsAutomator nimm das Google Doc, das ich unten einfüge, als Vorlage für meinen Planungsvertrag und schick ihn im Testmodus zur Unterschrift an Jonas Becker, jonas@becker.example.
ChatGPT nutzt dein Google Doc so, wie es ist, ohne es zu bearbeiten, und richtet die Unterschrift ein. Nach deiner Bestätigung bekommt Jonas die Anfrage im Testmodus, mit Wasserzeichen und kostenlos.
@DocsAutomator mach mit meiner Rechnungsautomation eine E-Rechnung für Studio K: 2 Tage Designarbeit zu je 800 € netto, Leistungszeitraum Oktober 2026. Nutze den Testmodus.
Ist das E-Rechnungs-Add-on für die Automation an, kommt die Rechnung als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung zurück, so wie die Automation es vorgibt. Stimmt ein Wert nicht, entsteht kein Dokument, und die Meldung nennt das Problem.
@DocsAutomator mach ein Angebot aus der Vorlagengalerie für Jonas Becker: 2 Planungstage zu je 1.200 € und ein 3D-Plan für 450 €. Zeig die Preise in Euro mit zwei Nachkommastellen und schick es im Testmodus zur Annahme an jonas@becker.example.
ChatGPT wählt eine Angebotsvorlage aus der Galerie und stellt das Zahlenformat ein, sodass das Angebot 2.850,00 € zeigt. Nach deiner Bestätigung bekommt Jonas es im Testmodus zur Annahme.
@DocsAutomator gestalte eine Rechnungsvorlage im Stil der Website meines Studios, verbinde meine Projekttabelle und erstell für jede neue Zeile eine Rechnung.
Mit der Adresse deiner Website gestaltet ChatGPT eine Word-Vorlage in deinem Design, ordnet die Spalten zu und schaltet den Auslöser für Google Sheets ein. Neue Zeilen werden dann ohne Chat zu Rechnungen.
ChatGPT-Plugin: häufige Fragen
Du arbeitest in Cursor, VS Code oder einem anderen MCP-Client? Zur Einrichtung des MCP-Servers (Englisch)
Verschick deinen nächsten Vertrag aus ChatGPT
Installier das Plugin, nenn Eintrag und Unterzeichner und verfolg den Stand im Chat.