DocsAutomator in Claude und ChatGPT
Automatisiere deine Dokumente aus Claude oder ChatGPT.
Ein wiederholbarer Ablauf für deine Dokumente, gestartet dort, wo deine Daten liegen, oder aus dem Chat. Mit einer Integration wie Airtable, Google Sheets oder Notion landet das PDF wieder im Eintrag.
Die Vorteile
Ein wiederholbarer Ablauf, dort, wo deine Daten liegen, oder im Chat
Sag, was du brauchst
Sag Claude oder ChatGPT, welche Dokumente du brauchst. Claude oder ChatGPT verbindet dein Tool, wählt deine Vorlage und richtet die Automation ein. Ist dein Tool noch nicht verbunden? Claude oder ChatGPT gibt dir einen Link, um es zu verbinden.
Startet dort, wo deine Daten liegen, oder im Chat
Mit einer Integration startet jedes Dokument in deinem Tool, per Button oder Automation, immer nach demselben Ablauf, und das PDF landet wieder im Eintrag. Aus dem Chat schickt Claude oder ChatGPT die Daten aus einem Tool, das es lesen kann. Neue Automationen starten im Testmodus, so prüfst du die ersten Dokumente, bevor sie live gehen.
Deine Daten, deine Vorlage
Deine eigene Vorlage aus Google Docs, Word oder PDF, gefüllt mit echten Einträgen aus Airtable, Google Sheets, Notion, SmartSuite oder ClickUp, mit verknüpften Einträgen und Positionen bis zu drei Ebenen tief.
Frag jederzeit
Erstell sofort ein einzelnes Dokument oder frag, wer noch unterschreiben muss. Unterschrift oder Annahme mit einem Klick ist optional, mit Prüfprotokoll.
Dokumente und KI in einem Gespräch
Das ändert sich, wenn dein KI-Assistent Dokumente erstellen kann
Bisher
- Das DocsAutomator-Dashboard öffnen, die Automation suchen
- In die Datenquelle wechseln, den richtigen Eintrag finden
- Auf „Generate“ klicken, warten, das PDF herunterladen
- Das Dokument von Hand mailen oder die Zustellung prüfen
- Für jeden Schritt das Tool wechseln
Mit KI und MCP
- „Erstell eine Rechnung für die letzte Bestellung von Acme Corp“
- Die KI findet die Automation und bereitet die Daten vor
- Das Dokument entsteht, der Link zum PDF steht im Chat
- „Schick sie an die Buchhaltung von Acme“
- Alles passiert in einem Gespräch
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Was der MCP-Server kann
Alles, was DocsAutomator kann, als Werkzeuge für deinen KI-Agenten
MCP-Doku (Englisch)
Dokumente erstellen
create_document füllt eine Vorlage mit deinen Daten, auch Positionen bis zu drei Ebenen tief, bedingte Abschnitte und eigene Dateinamen. Es läuft als Vorschau, im Testmodus oder live, und get_recent_runs verfolgt lange Läufe.
Automationen verwalten
list_automations, get_automation, create_automation und configure_automation, dazu Werkzeuge, die eine Datenquelle verbinden, Felder zuordnen und Auslöser, Positionen, Bedingungen und Ausgabe einstellen. Dein KI-Agent richtet ganze Abläufe ein und startet sie.
Annahme und E-Signatur
Annahme oder Unterschrift einrichten, die Anfrage verschicken, Sitzungen auflisten, Details und Prüfprotokolle lesen, Links zum Unterschreiben holen, Erinnerungen schicken, Einladungen erneut senden und Anfragen abbrechen. Der ganze Ablauf, vom Versand bis zum unterschriebenen PDF.
Vorlagen
Eine Word-Vorlage aus einer Beschreibung gestalten, sie an das Branding einer Website anpassen, sie bearbeiten oder eine Änderung rückgängig machen, mit einer Vorlage aus der Galerie starten, eine eigene Word- oder PDF-Vorlage hochladen und ihre Platzhalter auflisten.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Deine geprüfte Vorlage, Wort für Wort
Deine Vorlage behält den Wortlaut, und du kannst jedes Dokument prüfen, bevor es rausgeht.
Lies die Regeln, die dein KI-Client bekommtDen Wortlaut in einem Google Doc halten
Verknüpfe das Google Doc, das dein Team schon geprüft hat, als Vorlage. Dein KI-Client erstellt und bearbeitet nie ein Google Doc. Er kann also nur die Platzhalter füllen, die du gesetzt hast. Dein Team bearbeitet den Wortlaut weiter in Google Docs, wie bisher.
Der Agent schickt Werte, keine Sätze
Bevor er ein Dokument erstellt, liest dein KI-Client die Automation und erfährt, was jeder Platzhalter bedeutet. Dann schickt er Rohwerte: Zahlen als Zahlen, ein Datum als Datum. DocsAutomator formatiert jeden Wert nach den Einstellungen der Automation. So sieht ein Preis oder ein Datum in jedem Dokument gleich aus.
Bestätigen, bevor es rausgeht
In Claude, ChatGPT und anderen KI-Clients, die Bestätigungsdialoge unterstützen, fragt DocsAutomator selbst nach, bevor ein Dokument rausgeht, und nennt jeden Empfänger. Andere Clients bestätigen die Empfänger mit dir im Chat. In den Plänen Business und Scale kann eine Freigabe jedes Dokument zusätzlich zurückhalten, bis die Personen, die du auswählst, es freigeben.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
So funktioniert es
In wenigen Minuten startklar
DocsAutomator hinzufügen und deiner KI-App sagen, was du brauchst
Richte mit DocsAutomator Angebote aus meiner Airtable-Base Meridian Studio ein, mit meiner Angebotsvorlage von Lumen & Co. Nenn die Automation „Meridian Studio quotes“.
Ein kostenloses Testdokument prüfen
Live schalten: eine Checkbox in Airtable erstellt jedes Angebot
Mehr im Hilfe-Center
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Anwendungsfälle
Was KI-Agenten mit DocsAutomator erledigen
Verträge per KI
Sag deinem KI-Assistenten: „Erstell einen Dienstleistungsvertrag für Acme Corp, 50.000 $ im Jahr, Beginn 1. April.“ Die KI erstellt den Vertrag aus deiner Vorlage und kann ihn auf Wunsch zur Unterschrift schicken.
Für Entwickler
Nutz die MCP-Werkzeuge von DocsAutomator in Cursor oder Claude Code und erstell Projektdokumentation, Rechnungen oder Berichte, ohne deine Entwicklungsumgebung zu verlassen.
Agenten, die selbst handeln
Bau KI-Agenten, die deine Datenquellen im Blick behalten und selbstständig Dokumente erstellen. Wird in deinem CRM ein Deal abgeschlossen, erstellt der Agent den Vertrag aus deiner Vorlage und kann ihn zur Unterschrift schicken.
Berichte im Chat
Frag deine KI: „Erstell den Verkaufsbericht für diesen Monat und schick ihn an die Geschäftsleitung.“ Die KI holt die Daten, erstellt den Bericht und verschickt ihn per E-Mail über die MCP-Werkzeuge.
und vieles mehr
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
DocsAutomator has been a game-changer for our company when it comes to creating documents both internally and for our clients. The tool's ease of use has made it simple for us to design documents without the need for technical expertise.
Jesús Gazca
I was looking for a convenient solution to generate Google docs based on Airtable data, which supported features like Line Items and Dynamic Folder Creation. I was thrilled to find DocsAutomator, the experience and support has been excellent.
Doug H.
DocsAutomator has helped our company tremendously with invoice issuing automation. We use Airtable and built-in extensions there have many limitations that prevented us from creating beautiful informative invoices.
Viktor Ivanov
CEO, ViktorLaw
DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.
Patrick Beseda
DocAutomator has helped my business automate invoices, contacts, and quarterly reports for our clients. This product saves us a lot of time, allowing us as a property management company to focus more on asset management.
Eran
I wonder why I lost so much time using page designer on Airtable. This is the best solution for regarding functionality, ease of use and price. I definitely recommend is. It s a no brainer - really! He also offers precise and super fast support!
Florence Bouchat
Warum Agenten ein Werkzeug für Dokumente brauchen
Agenten können viel. Aber „meistens richtig“ reicht nicht für Rechnungen, Verträge oder alles, was an Kunden, Behörden oder die Steuerberatung geht. Das ändert sich, wenn der Agent DocsAutomator aufruft, statt das Dokument selbst zu bauen.
Sprachmodelle antworten nie zweimal gleich. Für vieles ist das gut, für Dokumente, die jedes Mal demselben Aufbau folgen müssen, ist es ein Risiko. Eine Vorlage lässt keinen Spielraum: Layout, Nummernformat, Steuernummer und rechtliche Fußzeile bleiben fest, nur die Daten ändern sich. Jede Rechnung und jeder Vertrag folgt einer Vorlage, die du geprüft hast.
Ein allgemeines Werkzeug, das „ein PDF macht“, lässt den Agenten über deine Datenstruktur rätseln. DocsAutomator kennt die verknüpften Einträge in Airtable, die verschachtelten Felder in SmartSuite, die Aufgaben in ClickUp und die Tabellenblätter in Google Sheets. Echte Einträge rein, echte Dokumente raus, ohne erfundene Positionen.
Ein vierseitiges Angebot bei jedem Lauf neu zu schreiben kostet Tokens, Zeit und Geld. Eine Vorlage zu füllen braucht kaum Arbeit vom Sprachmodell und nur Millisekunden. Bei 5.000 Dokumenten im Monat ist der Unterschied riesig. Und jedes Dokument geht auf eine Vorlage zurück, die du geprüft hast.
Ein fertiges PDF ist erst die halbe Arbeit. Den Rest erledigt DocsAutomator im selben Aufruf: in Drive speichern, nach Regeln per E-Mail verschicken, zur rechtsverbindlichen E-Signatur schicken, den Abschluss verfolgen, Webhooks auslösen. Ein Werkzeug, ein Gespräch.
In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
KI-Agenten und jede Datenquelle
Häufige Fragen
mcp.docsautomator.co/mcp ein. Dann meldest du dich bei DocsAutomator an. Kein lokaler Server, kein Docker, keine npm-Pakete.In wenigen Minuten zum ersten unterschriebenen Dokument
Weitere Funktionen
Alles, was du für die Dokumentenautomatisierung brauchst
KI-Vorlagengenerator
Beschreib ein Dokument, und die KI gestaltet daraus eine professionelle Word-Vorlage (.docx).
Google-Docs-Vorlagen
Gestalte deine Vorlagen in Google Docs, einem Programm, das du schon kennst.
Word-Vorlagen
Lade eine Word-Vorlage (.docx) hoch. Aus deinen Daten entstehen Word-Dateien oder PDFs.
E-Signaturen
Schick Dokumente aus deinen Daten raus und lass sie unterschreiben oder mit einem Klick annehmen.
E-Mail-Versand
Erstell Dokumente und verschick sie automatisch als PDF-Anhang.
Dynamische Positionen
Erstell Rechnungen, Berichte und Aufstellungen, deren Positionen mit deinen Daten wachsen, auch verschachtelt.
Bedingte Logik
Zeig, versteck oder gestalte Inhalte je nach deinen Daten.
KI-Feldzuordnung
Lass die KI in Sekunden Felder zuordnen oder Beispieldaten erzeugen.
PDFs erstellen und zustellen
DocsAutomator erstellt PDFs und speichert sie in Google Drive, OneDrive oder Dropbox, verschickt sie per E-Mail oder löst Webhooks aus.
Stapelverarbeitung
Erstell Dutzende Dokumente auf einmal. Eine Warteschlange arbeitet sie im Hintergrund ab.
REST-API
Erstell Dokumente per Code, synchron oder asynchron, mit einem Webhook, sobald sie fertig sind.
Teams, die ihre Dokumente mit DocsAutomator automatisieren:
Ein wiederholbarer Ablauf für deine Dokumente, gestartet dort, wo deine Daten liegen, oder aus dem Chat.
Deine Vorlage, deine Daten, ein wiederholbarer Ablauf. Über 1.200 Unternehmen vertrauen DocsAutomator.
Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.