Muss ich mein Formular mit einer Google-Tabelle verknüpfen?

Nein. DocsAutomator liest die Antworten direkt über die API von Google Forms. Du brauchst keine verknüpfte Tabelle, kein Add-on und kein Skript. Hat dein Formular schon eine verknüpfte Tabelle, kannst du stattdessen aus der Tabelle lesen. Beide Wege funktionieren.

Wie werden aus Antworten in Google Forms PDFs?

In drei Schritten: Leg eine Vorlage in Google Docs oder Microsoft Word mit Platzhaltern an, füg den Link zu deinem Formular ein und ordne deine Fragen den Platzhaltern zu, dann schalte „Auto-create“ ein. DocsAutomator erstellt danach für jede neue Antwort automatisch ein Dokument.

Funktionieren kurze Links mit forms.gle?

Ja. Du kannst jeden Link zu deinem Formular einfügen: den Link aus dem Editor, den veröffentlichten Link zum Ausfüllen oder einen kurzen Link mit forms.gle. DocsAutomator findet das passende Formular in deinem Google-Konto.

Wie schnell entsteht das Dokument nach einer Antwort?

DocsAutomator schaut alle paar Minuten nach neuen Antworten. Aus einer neuen Antwort wird so innerhalb weniger Minuten automatisch ein fertiges Dokument.

Kann das Dokument automatisch an die Person gehen, die geantwortet hat?

Ja. Sammelt dein Formular E-Mail-Adressen, kannst du die Adresse der Person als Feld nutzen. Stell den E-Mail-Versand so ein, dass jede Person ihr eigenes Dokument bekommt. Eine extra Frage brauchst du nicht, und Spalten musst du auch nicht zuordnen.

Welche Daten aus dem Formular kann ich nutzen?

Alle Fragetypen, darunter Raster (jede Zeile bekommt einen eigenen Platzhalter), hochgeladene Dateien (Bilder kannst du ins Dokument setzen) und Angaben zur Antwort wie die E-Mail-Adresse der Person und der Zeitpunkt der Antwort.

Was passiert, wenn ich eine Frage umformuliere?

Nichts geht kaputt. DocsAutomator verbindet jeden Platzhalter mit der Frage selbst, nicht mit ihrem Text oder einer Spalte. Du kannst Fragen jederzeit umformulieren, deine Zuordnungen bleiben erhalten.

Kann ich meine verknüpfte Tabelle weiter nutzen?

Ja. Hat dein Formular eine verknüpfte Tabelle, kannst du statt aus dem Formular aus der Tabelle lesen. Dann behältst du berechnete Spalten, bearbeitbare Daten, Links zum Dokument in der jeweiligen Zeile und den Link „GENERATE DOC“ in jeder Zeile.

Kann ich eigene Vorlagen für meine Daten aus Google Forms gestalten?

Ja. Deine Vorlagen gestaltest du in Google Docs oder Microsoft Word. Du kannst dynamische Tabellen für Daten aus mehreren Zeilen einfügen, Bilder dynamisch einsetzen, dein eigenes Design verwenden und Abschnitte je nach Bedingung zeigen oder ausblenden.

Brauche ich ein bezahltes Google-Konto?

Nein. DocsAutomator funktioniert mit kostenlosen Google-Konten und mit bezahlten Konten von Google Workspace.

Wie sicher sind meine Daten?

Deine Daten werden sicher übertragen. Du bestimmst, wie lange Dokumente gespeichert bleiben (5 Minuten bis 1 Jahr), und kannst sie jederzeit löschen. DocsAutomator hält die DSGVO ein, spielt regelmäßig Sicherheitsupdates ein und schützt seine API-Endpunkte.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartseiteIntegrationenGoogle Forms

PDF aus Google Forms

Jede Antwort aus Google Forms als fertiges PDF

Aus jeder Antwort wird ein Dokument nach deiner Vorlage, gespeichert in Google Drive und per E-Mail verschickt. Etwa Referenzauskünfte, Prüfberichte, Bewerbungen oder Umfrageergebnisse.

Kostenlos testen

4,9 von 5 Sternen in über 15 G2-Bewertungen

Über 1.200 Unternehmen vertrauen uns

ihre wichtigsten Dokumente an

DocsAutomator macht aus ausgefüllten Formularen Dokumente. Ein leeres Formular druckst du direkt in Google Forms aus oder lädst es dort herunter.

Diese Teams und Organisationen arbeiten mit DocsAutomator:

Fallstudie

Das erstellen unsere Kunden mit Google Forms

Diese Dokumente erstellen unsere Kunden jeden Tag.

Verträge

Unterschrieben

Verträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.

Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen

Angebote und Aufträge

Angenommen

Kunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.

Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge

Abnahmen

Angenommen

Kunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.

Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen

Onboarding

Unterschrieben

Neue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.

Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten

Gute Gründe für DocsAutomator mit Google Forms

Jede Antwort wird ein fertiges Dokument

Direkt aus dem Formular, ohne Tabelle

Füg einen beliebigen Link zu deinem Formular ein, auch kurze Links mit forms.gle. DocsAutomator verbindet sich dann mit dem Formular selbst. Die Platzhalter gehören zu deinen Fragen, nicht zu Spalten einer Tabelle, also kannst du eine Frage umformulieren, ohne dass deine Dokumente kaputtgehen. Raster, hochgeladene Dateien und Angaben wie die E-Mail-Adresse der Person, die das Formular abschickt, kannst du in der Vorlage nutzen. Du hast schon eine verknüpfte Tabelle für die Antworten? Die kannst du weiter nutzen. Beide Wege funktionieren.

Einrichten

Beschreib es, der KI-Agent baut es

Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.

Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten

Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.

Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF

Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.

Erstellen

Positionen und verschachtelte Tabellen

Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.

Bedingte Logik

Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.

Vorschaumodus

Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.

Abschließen

E-Signaturen, automatisch verschickt

Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.

Annahme mit einem Klick für Angebote

Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.

Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort

Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

Kostenlos testen

In Minuten eingerichtet. Wochen gespart.

In drei Schritten zum fertigen Dokument

Vorlage anlegen

Du gestaltest deine Vorlage in Google Docs oder Microsoft Word. Fang neu an, nimm eine unserer fertigen Vorlagen oder lass unser Team deine Verträge und Angebote für dich einrichten.

Zur Vorlagengalerie

Felder zuordnen und Vorschau prüfen

Ordne deine Felder den Platzhaltern der Vorlage zu und erstelle Vorschauen, bis das Dokument genau passt.

„Auto-create“ einschalten, fertig

DocsAutomator schaut alle paar Minuten nach neuen Antworten und erstellt für jede ein Dokument. Du speicherst es in Google Drive, schickst es per E-Mail an die Person, die geantwortet hat, oder gibst es an einen Webhook weiter.

Anleitung Schritt für Schritt

Im Hilfe-Center findest du eine ausführliche Anleitung, alle Felder und weitere Infos (Englisch).

Zum Hilfe-Center

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Das machen Teams mit Google Forms

Jede Antwort als Dokument, das du lesen, teilen und aufbewahren kannst.

Referenzauskünfte

Aus den Antworten jeder Referenzperson wird ein fertig gestalteter Bericht in Google Drive.

Prüfberichte

Die Prüfer füllen das Formular vor Ort aus. Aus jeder Antwort wird ein fertiger Bericht, mit den hochgeladenen Fotos.

Bewerbungen auf einen Blick

Aus jeder Bewerbung wird eine übersichtliche Zusammenfassung, die dein Team lesen, teilen und ablegen kann.

Umfrageberichte

Jede Antwort wird zu einer lesbaren Seite statt zu einer Zeile in einer Tabelle.

Prüfungszulassungen

Aus jeder Anmeldung entsteht eine Zulassung, die automatisch per E-Mail an die Person geht.

PDFs direkt aus dem Formular

DocsAutomator verbindet sich mit dem Formular selbst. Du brauchst weder Tabelle noch Add-on noch Apps Script.

Füg einen beliebigen Link ein

Den Link aus dem Editor, den veröffentlichten Link oder einen kurzen Link mit forms.gle. DocsAutomator findet das passende Formular in deinem Google-Konto und zeigt dir deine Fragen.

Ein Dokument für jede Antwort

Schalte „Auto-create“ ein, und DocsAutomator schaut alle paar Minuten nach neuen Antworten. Aus jeder wird ein fertiges PDF, eine Word-Datei oder ein Google Doc.

Automatisch an die Person schicken

Sammelt dein Formular E-Mail-Adressen, bekommt jede Person ihr eigenes Dokument. Ohne zusätzliche Frage und ohne Spalten zuzuordnen.

Fragen zuordnen, nicht Spalten

Die Platzhalter gehören zu deinen Fragen, also geht nichts kaputt, wenn du eine Frage umformulierst. Raster, hochgeladene Dateien und Angaben zur Antwort stehen dir zur Verfügung. Eine verknüpfte Tabelle funktioniert weiterhin, mit berechneten Spalten und dem Link „GENERATE DOC“ in jeder Zeile.

Soll jemand das Ergebnis unterschreiben? Die Unterschrift ist schon eingebaut.

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Du kommst von Autocrat oder Form Publisher?

Die Unterschiede im Detail

DocsAutomator vs. Autocrat

Autocrat ist ein kostenloses Add-on für Google Sheets. Es füllt Vorlagen mit den Zeilen der verknüpften Antworttabelle. DocsAutomator liest das Formular direkt und bringt Vorlagen aus Word und PDF, dynamische Tabellen und E-Signaturen mit.

Zum Vergleich (Englisch)

DocsAutomator vs. Form Publisher

Auch Form Publisher liest dein Formular direkt, als Add-on, das du in jedem Formular installierst. DocsAutomator ist eine eigene Web-App, funktioniert auch mit anderen Datenquellen als Google Forms und hat E-Signaturen in jedem Plan. Als Unterzeichner ist standardmäßig die Person eingetragen, die geantwortet hat.

Zum Vergleich (Englisch)

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

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Für Unternehmen in Deutschland

E-Rechnungen

DocsAutomator erstellt aus den Antworten in Google Forms E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung und prüft jede vor dem Versand nach den offiziellen Regeln. Die E-Rechnung ist in jedem bezahlten Plan enthalten. Du schaltest sie unter „Settings“ > „Add-ons“ ein.

So funktioniert die E-Rechnung

Häufige Fragen

Dein erstes Dokument, in wenigen Minuten unterschrieben

Unbegrenzt viele Testdokumente, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Alle Details findest du auf der Seite „Preise“.

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Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:

We're a leading Glide Agency who use DocsAutomator to provide our clients with stunning PDFs straight from their data. The platform is fast, solid and intuitive to use. And the support from Rupert is second to none. Highly recommended.

Mark Brooks

Co-Founder, V88

DocsAutomator has helped our company tremendously with invoice issuing automation. We use Airtable and built-in extensions there have many limitations that prevented us from creating beautiful informative invoices.

Viktor Ivanov

CEO, ViktorLaw

We love the ease of being able to use a template from google docs. Other softwares' we reviewed were much more complicated. [...] We also love how easily it connects to Airtable.

Haiyan Khan

DocsAutomator is everything the Page Designer in Airtbale should have been. It is a powerful automation platform that allows me to pull complex data from Airtable and apply a design that I have full control over!

Dustin

DocsAutomator is great to generate on the fly PDF documents. We use it for several applications. it's easy to implement and great to use. I can highly recommend it.

Samuel

I find this tool really great! Very rich, and so easy to use! the parameters are numerous and very well detailed. Preview mode allows you to immediately see our changes.I use Docsautomator for my training institute managed by Airtable.

Fred de Artistepro