Deine Dokumente schreiben sich von selbst.
Angebote, Verträge, Rechnungen, Berichte und Zertifikate entstehen aus deinen Daten. Braucht es eine Unterschrift, unterschreibt dein Kunde gleich online, und das fertige PDF landet wieder bei dir.
Dokumente, die unterschrieben oder angenommen zurückkommen
Ein paar Beispiele aus dem Alltag unserer Kunden.
UnterschriebenVerträge entstehen aus deinen Daten, und deine Kunden unterschreiben online.
Dienstleistungsverträge · Mietverträge · NDAs · Mandatsvereinbarungen
AngenommenKunden nehmen Angebote und Nachträge mit einem Klick an, und die Arbeit beginnt früher.
Angebote · Kostenvoranschläge · Auftragsbestätigungen · Nachträge
AngenommenKunden nehmen fertige Arbeiten und Lieferungen direkt vor Ort auf dem Handy ab.
Arbeitsaufträge · Lieferscheine · Prüfberichte · Bestellungen
UnterschriebenNeue Mitarbeitende, Kunden und Teilnehmende unterschreiben ihre Unterlagen vor dem ersten Tag.
Arbeitsverträge · Jobangebote · Anmeldeformulare · Vollmachten
Für dein Team und für deine KI-Agenten
Dein Team erstellt Dokumente aus den Tools, die ihr schon nutzt.
Deine KI-Agenten erstellen sie über MCP oder API.
Einmal einrichten, dann läuft es für jeden neuen Eintrag. Ohne Code und ohne Umzug in ein neues Tool.
- Vorlagen in Google Docs, Microsoft Word oder als PDF
- Der eingebaute Agent entwirft die Vorlage und ordnet deine Felder zu
- Stapelverarbeitung, Verlauf und Live-Status für jedes Dokument
Deine Agenten rufen den MCP-Server oder die REST-API direkt auf. Die Vorlage steht fest, also sieht jedes Dokument so aus, wie du es willst.
- Funktioniert in Claude, Cursor, n8n und jedem MCP-Client.
- Das Ergebnis stimmt jedes Mal. Die KI erfindet nichts dazu.
- Unbegrenzt testen, ohne Kreditkarte.
Die DocsAutomator-App im Überblick
Alles an einem Ort. Und ein KI-Agent richtet es für dich ein.
Arbeite mit den Tools, die du schon nutzt:
Was passiert, ohne dass du etwas anfasst
Du legst in deiner App einen neuen Eintrag an. DocsAutomator macht daraus ein Dokument, verschickt es und speichert das Ergebnis wieder in deiner App.
Neuer Kunde in Notion angelegt
Vertrag erstellt und zum Unterschreiben verschickt
E-Mail mit dem Vertrag im Anhang verschickt
Unterschriebener Vertrag in Notion gespeichert
Erstelltes PDF in Google Drive abgelegtUnterschrieben oder angenommen, ganz ohne Nachfassen
Erwartet die andere Seite eine Unterschrift, nimm E-Signaturen. Brauchst du nur ein Ja, reicht die Annahme mit einem Klick.
E-Signaturen
DocsAutomator erstellt das Dokument aus deinen Daten, verschickt es, erinnert an die Unterschrift und legt das unterschriebene PDF bei deinen Daten ab.
Annahme mit einem Klick
Dein Kunde bekommt das Angebot und klickt auf „Annehmen“. Fertig.
So läuft es ab
Du bringst deine Vorlage mit. Am Ende liegt das unterschriebene oder angenommene PDF dort, wo es hingehört.
Beschreib es, der KI-Agent baut es
Sag ihm, was du brauchst. Er entwirft die Vorlage, verbindet deine Daten, richtet die Unterschrift ein und macht einen Testlauf. Ohne dass du dich durch Einstellungen klicken musst.
Oder nimm deinen eigenen KI-Agenten
Verbinde Claude, ChatGPT oder deinen eigenen Agenten. Er erstellt und verschickt Dokumente, aber nur so, wie du es erlaubst.
Deine eigenen Vorlagen in Google Docs, Word oder als PDF
Schreib deine Dokumente weiter dort, wo du sie immer schreibst. DocsAutomator füllt die Platzhalter.
Positionen und verschachtelte Tabellen
Rechnungen, Angebote und jede andere Aufstellung direkt aus deinen Daten.
Bedingte Logik
Abschnitte, Formatierungen und Bilder, die je nach Daten erscheinen oder verschwinden.
Vorschaumodus
Unbegrenzte Vorschauen, bis alles passt. Testdokumente zählen nicht mit.
E-Signaturen, automatisch verschickt
Rechtsverbindlich unterschrieben, mit lückenlosem Prüfprotokoll. Erinnerungen gehen von selbst raus.
Annahme mit einem Klick für Angebote
Dein Kunde sagt mit einem Klick Ja. DocsAutomator hält es fest, ganz ohne Unterschrift.
Fertige Dokumente landen von selbst am richtigen Ort
Jedes fertige Dokument landet wieder in deiner Datenquelle oder deinem Drive-Ordner, und auf Wunsch geht es per E-Mail raus.
Starte mit unseren kostenlosen Vorlagen
Damit dir der Einstieg leichtfällt, haben wir Vorlagen für die häufigsten Anwendungsfälle vorbereitet. Die Vorlagen sind auf Englisch.
Alle fertigen Vorlagen ansehen:
Zur VorlagengalerieKundenstimmen
Das sagen unsere Kunden, im englischen Original:
Very flexible and easy to use doc creation tool. Improvements and new features are getting added on a regular basis. The support is top notch 👍🏼 Thanks Rupert for making my life easier 🤩
Stefan
I had a complex process with Airtable and Fillout I was trying to work out and an Airtable consultant told me about DocsAutomator as a much better alternative to Airtable's Page Designer for external documents. She also said Rupert was very helpful.
Sabrina Allison
Found DocsAutomator at the perfect time. Excited to see the ways that it saves me, and our company, time. Super simple to set up and use. Customer service was PROMPT, thorough, and helpful when I ran into some issues.
Cody Nailor
DocsAutomator has proven to be an invaluable asset for our business, streamlining the automation of emails and documents in a seamless and efficient manner. It has significantly simplified tedious tasks, making our workflow more efficient.
Thembinkosi Malefo
DocsAutomator is great to generate on the fly PDF documents. We use it for several applications. it's easy to implement and great to use. I can highly recommend it.
Samuel
DocsAutomator has decreased the amount of time I spend making the repeatable and batch documents I need for my business. [...] It's easy to set up and a very user friendly no code tool. Plus they are always making improvements. Love it.
Patrick Beseda
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