Funktioniert das mit ChatGPT und Claude?

Ja. Claude verbindet sich über das Connector-Verzeichnis mit DocsAutomator, ChatGPT über das Plugin-Verzeichnis von ChatGPT. In beiden Fällen schickt die KI die Rechnungsdaten, und DocsAutomator erstellt die E-Rechnung mit deiner Vorlage.

Welche KI-Agenten werden unterstützt?

Jeder Client, der MCP unterstützt: Claude, ChatGPT, Cursor, VS Code und andere. Agenten und Skripte ohne MCP rufen stattdessen die REST-API auf.

Prüft DocsAutomator die Rechnung auf Fehler?

Ja. Jede E-Rechnung wird vor dem Versand geprüft, XRechnung mit dem KoSIT-Validator, ZUGFeRD mit Mustang. Außerdem rechnen wir Zeilen, Steuer und Summe nach. Stimmt etwas nicht, entsteht keine Rechnung, und die Meldung nennt das Feld.

Sieht die KI meine Kundendaten?

Die KI sieht, was du ihr im Chat gibst oder was sie über ihre eigenen Verbindungen abruft. An DocsAutomator schickt sie die Daten für die Rechnung. Deine Vorlage und deine Firmendaten liegen in DocsAutomator, nicht im Chat.

Kann ich das mit meinen bestehenden Automationen kombinieren?

Ja. Die KI nutzt dieselben Automationen wie Airtable, Google Sheets, Make, Zapier oder n8n. Dieselbe Vorlage erzeugt die E-Rechnung, egal ob ein Flow oder die KI sie anstößt.

Neu: Freigaben. Dein Team gibt Dokumente frei, bevor sie rausgehen.Mehr erfahren

StartFunktionenE-RechnungPer ChatGPT & Claude

Pflicht im B2B: ab 1.1.2027 über 800.000 € Umsatz, ab 1.1.2028 für fast alle

E-Rechnung per ChatGPT & Claude erstellen

Die KI schreibt die Rechnung, DocsAutomator liefert das geprüfte ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokument. Über den MCP-Server, in Claude, ChatGPT und anderen KI-Agenten.

MCP-Server verbinden Von uns einrichten lassen

Rupert, der Gründer von DocsAutomator, neben dem Titel „E-Rechnung per ChatGPT erstellen“

So funktioniert's

1
Template anlegen
Leg in DocsAutomator eine Automation mit deiner Rechnungsvorlage an und schalte unter Einstellungen, Add-ons die E-Rechnung ein.
2
MCP-Server verbinden
In Claude fügst du DocsAutomator aus dem Connector-Verzeichnis hinzu, in ChatGPT aus dem Plugin-Verzeichnis von ChatGPT. Cursor und andere MCP-Clients verbinden sich mit der Server-URL.
3
Rechnung anfragen
Schreib zum Beispiel: „Erstelle eine Rechnung für Kunde X über Y.“ Zurück kommt die fertige, geprüfte E-Rechnung.

Für die E-Rechnung brauchst du ein DocsAutomator-Abo. Einrichten und testen kannst du alles kostenlos, zahlen musst du erst für den Livebetrieb. Zu den Preisen

So verbindest du den MCP-Server

Claude verbindet sich über das Connector-Verzeichnis, ChatGPT über das Plugin-Verzeichnis von ChatGPT. Für Cursor, VS Code und andere MCP-Clients trägst du die Server-URL ein.

https://mcp.docsautomator.co/mcp

DocsAutomator im Claude-Verzeichnis Zu ChatGPT hinzufügen Anleitung zum MCP-Server

Prompt zum Kopieren

Kopier den Prompt in Claude oder ChatGPT, sobald DocsAutomator dort verbunden ist und deine Automation die E-Rechnung erstellt.

Claude

Erstell mit meiner DocsAutomator-Automation „Rechnung“ eine E-Rechnung für Anna Weber: 3 Stunden Beratung zu je 120 € netto, Leistungsdatum 30.09.2026. Schick sie im Testmodus.

Ist das E-Rechnungs-Add-on für diese Automation eingeschaltet, ist das PDF zugleich eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung. Ergeben die Daten keine gültige E-Rechnung, entsteht nichts, und Claude bekommt eine Meldung, die jedes Problem nennt.

Kopieren und Claude-Verzeichnis öffnen

ChatGPT

@DocsAutomator mach mit meiner Rechnungsautomation eine E-Rechnung für Studio K: 2 Tage Designarbeit zu je 800 € netto, Leistungszeitraum Oktober 2026. Nutze den Testmodus.

Ist das E-Rechnungs-Add-on für die Automation an, kommt die Rechnung als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung zurück, so wie die Automation es vorgibt. Stimmt ein Wert nicht, entsteht kein Dokument, und die Meldung nennt das Problem.

Kopieren und ChatGPT-Plugin öffnen

So sieht das Ergebnis aus

Eine ZUGFeRD-Rechnung: die PDF aus deiner Vorlage, darin die Rechnungsdaten als XML nach EN 16931.

Die PDF für deinen KundenEN 16931 geprüft

Beispiel Studio GmbH

Rechnung

Beispiel Studio GmbH · Hauptstraße 12 · 10115 Berlin

Muster Gartenbau GmbHGartenweg 550667 Köln

Rechnungsnr.: RE-2026-0142
Datum: 12.10.2026
Leistung: 30.09.2026
Fällig: 26.10.2026

BeschreibungMengeBetrag

Beratung3 Std. × 120,00 €360,00 €

Konzept1 × 540,00 €540,00 €

Netto900,00 €

USt. 19 %171,00 €

Gesamt1.071,00 €

USt-IdNr. DE123456789 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00

RE-2026-0142.pdf · ZUGFeRD, PDF/A-3

Die XML darin, für seine Buchhaltungssoftware

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261012</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  …
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    <ram:TaxBasisTotalAmount>900.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
    <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">171.00</ram:TaxTotalAmount>
    <ram:GrandTotalAmount>1071.00</ram:GrandTotalAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Beispiel mit erfundenen Daten. Die XML ist gekürzt.

Nutze deine bestehende Google Docs- oder Word-Vorlage

Gestalte die Rechnung, wie du es gewohnt bist. DocsAutomator füllt deine Vorlage mit den Daten und macht daraus die E-Rechnung.

Logo, Schriften, Farben und Texte bleiben genau so, wie du sie angelegt hast.
Platzhalter wie {{kunde_name}} zeigen, wo deine Daten hinkommen.
Positionen füllen eine Tabelle mit so vielen Zeilen wie nötig.
Eine bestehende Vorlage nutzt du weiter. Du baust nichts neu.

Arbeite mit den Tools, die du heute schon nutzt:

Warum nicht einfach ein Buchhaltungstool?

Dein Prozess bleibt

Deine Rechnungen entstehen heute in einer Tabelle, einem Flow oder im Chat mit der KI. Genau dort entstehen sie auch als E-Rechnung. Niemand im Team lernt einen neuen Ablauf.

Keine Datenmigration

Kunden, Aufträge und Positionen bleiben, wo sie sind. DocsAutomator liest sie für jede Rechnung aus deiner Quelle. Du baust keinen zweiten Kundenstamm auf.

Kein Doppelsystem

Ein zweites Tool nur für den Rechnungsversand heißt: Daten doppelt pflegen und zwei Systeme abgleichen. Mit DocsAutomator wird dein bestehender Schritt zur E-Rechnung.

Erst kostenlos testen, dann ab 19 $ im Monat

Richte deine E-Rechnung in Ruhe ein und teste sie, so lange du willst. Bezahlen musst du erst, wenn du echte Rechnungen ohne Wasserzeichen verschickst.

Testmodus

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Alles einrichten: Vorlage, Datenquelle, E-Rechnung
Unbegrenzt Vorschau-Dokumente, so lange du willst
Vorschau-Dokumente tragen ein Wasserzeichen
Keine Kreditkarte nötig

Livebetrieb

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Bei jährlicher Zahlung, monatlich 29 $. Jederzeit kündbar.

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Häufige Fragen

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